Finančna transparentnost ne pomeni zgolj objave uradnih finančnih poročil. Bodimo iskreni: koliko ljudi razume bilance in zna iz njih razbrati, kako organizacija pridobiva sredstva in za kaj jih porablja? Verjetno ne prav veliko.

Finančna transparentnost zato zahteva nekaj več kot le objavo računovodskih izkazov – zahteva, da jih javnosti predstavimo na razumljiv in pregleden način. Tako, da jih lahko razume tudi nekdo, ki nima posebnega finančnega ali računovodskega znanja.

Kako se tega lotiti?

Odgovorite na vprašanja, ki zanimajo javnost

Pri predstavljanju financ izhajajte iz vprašanj, ki bi si jih zastavili tudi sami:

  • Od kod organizacija pridobiva sredstva?
  • Kdo financira njene programe in dejavnosti?
  • Za kaj organizacija porablja pridobljena sredstva?

Na ta vprašanja odgovorite s preglednim prikazom prihodkov in odhodkov. Med prihodki predstavite na primer sredstva ministrstev, občin, evropskih institucij, posameznikov in podjetij. Pri odhodkih pa pojasnite, koliko organizacija nameni za plače, storitve, potne stroške, najemnine in druge stroške svojega delovanja.

Finance predstavite tudi po posameznih programih

Če ima organizacija več različnih programov ali področij delovanja, je smiselno prihodke in odhodke prikazati tudi ločeno za posamezne programe. Tako lahko javnost lažje razume, kdo podpira določeno dejavnost in kako organizacija porablja sredstva zanjo.

Organizacija, ki denimo izvaja programe botrstva, letovanja otrok, zagovorništva ali osebne asistence, lahko predstavi, koliko sredstev pridobi in porabi za vsakega od njih.

Pri manjših organizacijah, ki izvajajo manj dejavnosti, je lahko dovolj že pregleden prikaz prihodkov in odhodkov organizacije kot celote.

Bistvo finančne transparentnosti ni v tem, da objavite čim več številk, temveč da javnosti omogočite razumeti, od kod prihaja denar vaše organizacije, kako ga porabljate in kaj z njim dosegate. Tako krepite zaupanje podpornikov, financerjev, uporabnikov svojih storitev in širše javnosti.

Za zgled: finančni pregled v praksi

Pri pripravi razumljivega povzetka finančnih izkazov se lahko zgledujete po Društvu za nenasilno komunikacijo, ki svoje finančne podatke predstavlja takole: