Maska, nevladna organizacija na področju sodobnih uprizoritvenih umetnosti, založništva in izobraževanja, v svojo ekipo vabi novega_o sodelavca_ko, ki bo soustvarjal_a njihove projekte in skupaj z njimi razvijal_a organizacijo.
Delovne naloge:
- Skrb za vhodno in izhodno pošto, sprejemanje telefonskih klicev, pogovor s strankami, vodenje prejetih računov, plačevanje računov, izdajanje računov, izdajanje in vodenje potnih nalogov,
priprava avtorskih in drugih pogodb, arhiviranje, skrb za urejenost prostorov in druga pisarniška dela. - Sodelovanje z računovodstvom: redna komunikacija z računovodstvom in vsakomesečna predaja finančne dokumentacije idr.
- Spremljanje projektov: zagotavljanje časovne, finančne in administrativne skladnosti z zahtevami financerjev in projektnih načrtov.
- Priprava zahtevkov in poročil (vsebinskih in finančnih).
- Administrativno vodenje založniškega programa (distribucija knjig in revij, pomoč na knjižnih sejmih, inventura knjig in revij).
- Podpora pri razvoju in izvajanju projektnih aktivnosti v skladu s projektnimi cilji (urejanje namestitev in poti, pisanje in izpolnjevanje obrazcev in dopisov, nakup opreme).
- Komunikacija in koordinacija aktivnosti z mednarodnimi in lokalnimi projektnimi partnerji.
Ponujajo redno zaposlitev za polni delovni čas za 1 leto (ali drugo obliko rednega sodelovanja v skladu z dogovorom) s poskusno dobo 3 mesecev in z možnostjo podaljšanja za nedoločen čas.
Več informacij o delovnem mestu ter o pogojih in načinu prijave najdete na maska.si. Prijave sprejemajo do 13. 2. 2025.