Kolektivne organizacije, ki v Sloveniji upravljajo z avtorskimi in sorodnimi pravicami avtorjev ter izvajalcev in proizvajalcev fonogramov, so SAZAS, IPF in ZAMP. Kateri kolektivni organizaciji morate javno uporabo prijaviti, je odvisno od tega, za kakšno obliko dela gre in v kakšni obliki ga boste uporabljali.
Dovoljenje Združenja SAZAS potrebujete za katerokoli javno prireditev, na kateri se bo izvajala glasba v živo ali ali mehanična oziroma posneta glasba, ne glede na to, ali bo uporabljena ena skladba ali več. Nadomestilo je namenjeno avtorjem glasbe in besedila.
Prijava se odda na obrazcu in pošlje na Združenje SAZAS najmanj 8 dni pred dogodkom.
Na podlagi prijave vam SAZAS pošlje pogodbo v 2 izvodih ter obrazca SAZAS-1 (Spored izvedenih del) in SAZAS-3 (Osnove za obračun avtorskega honorarja).
Podpisani pogodbi vrnete SAZAS (SAZAS vam nato en izvod vrne).
Da bi čim lažje in v roku oddali poročilo, je priporočljivo, da že pred dogodkom pričnete z zbiranjem informacij o seznamu izvajanja skladb. Že pred prireditvijo lahko vnesete seznam skladb, ki vam ga izvajalci pošljejo vnaprej, naknadno pa dopišete še skladbe, ki so bile odigrane in jih ni na predhodno posredovanem sezamu.
Seznam vpišete na obrazec SAZAS-1.
Najkasneje 15 dni po dogodku na SAZAS pošljete izpolnjena obrazca SAZAS-1 in SAZAS-3. Na podlagi predloženih podatkov vam bo SAZAS izdal račun.
Javno prireditev je treba na IPF prijaviti, če boste javno predvajali posneto glasbo. Nadomestilo je namenjeno za ustvarjalno delo izvajalca in proizvajalca fonograma (na primer založbe).
Prijava se odda na obrazcu najmanj 3 delovne dni pred javno prireditvijo.
V roku 15 dni po javni prireditvi morate oddati obrazec, na katerem izpolnite podatke za obračun nadomestila in podatke o predvajanih skladbah. Na podlagi predloženih podatkov vam bo IPF izdal račun za plačilo nadomestila.
Prijavo za ZAMP morate podati, če se bodo na javni prireditvi uporabljala pisana dela (s področja književnosti, znanosti, publicistike, odlomki gledaliških del ipd.). To vključuje tako branja in recitacije, kot tudi predvajanje prek naprav za prenos zvoka ali slike.
Prijava se odda na obrazcu najkasneje 8 dni pred prireditvijo.
Po izvršeni uporabi avtorskih del morate v roku 15 dni poročati o obsegu in strukturi uporabljenih del.
Na podlagi predloženih podatkov vam bo ZAMP izdal račun za plačilo nadomestila, ki ga morate plačati v roku 8 dni od prejema računa.
_______________________________________
Pripravo tega prispevka je sofinanciralo Ministrstvo za javno upravo iz Sklada za NVO v okviru Javnega razpisa za podporno okolje za razvoj nevladnih organizacij 2023–2027.