ali veste, kako zagotoviti transparentno delovanje vaše organizacije?

Transparentnost pa ne pomeni samo objav letnih poročil na naših spletnih straneh. Vključuje tudi dostopnost osnovnih podatkov o organizaciji, razumljivo predstavitev našega delovanja ter odprto podajanje finančnih informacij. Gre za celovit pristop, s katerim pokažemo, da svoje delo opravljamo odgovorno, ga znamo utemeljiti in smo ga pripravljeni transparentno predstaviti javnosti.

Za vas smo pripravili nekaj nasvetov o tem, kako v praksi zagotoviti transparentnost delovanja vaše NVO.

Dostopnost osnovnih informacij o NVO

Transparentnost delovanja se začne z objavo osnovnih informacij o organizaciji. Dostopnost in jasnost teh podatkov odločata o prvem vtisu, ki ga pusti NVO. Priporočamo, da objavite glavne dokumente organizacije (akt o ustanovitvi, statut), njeno poslanstvo, informacije o ključnih zaposlenih in odgovornih osebah ter njihove kontaktne podatke.

Objava teh osnovnih podatkov omogoča razumevanje vašega delovanja: poslanstvo in cilji pomagajo javnosti razumeti, zakaj vaša NVO obstaja in komu je namenjena; podatki o vodstvu in organih upravljanja prispevajo k občutku odgovornosti; podatki o zaposlenih dajo vpogled v strokovnost kadra; enostavno dostopni kontaktni podatki pa sporočajo, da ste odprti za vprašanja. Poleg tega je objavite tudi, kako poteka vaš pritožbeni postopek, saj s tem pokažete prevzemanje odgovornosti za svoje delo in usmerjenost v izboljšave.

Dostopnost vsebinskih letnih poročil

Vsebinska poročila javnosti pokažejo, kaj naša organizacija počne in kakšne rezultate pri tem dosega – ali uresničuje svoje poslanstvo in kako učinkovita je pri tem. Dostopnost vsebinskih letnih poročil je tudi priložnost za krepitev verodostojnosti in prepoznavnosti organizacije.

Pri tem je ključno, da so poročila dostopna, pregledna in pripravljena na način, ki ga razume širša javnost, ne le strokovnjaki. Dobro pripravljeno vsebinski poročilo ne našteva zgolj aktivnosti in projektov, temveč pojasnjuje tudi njihov namen in rezultate.

Poleg letnih poročil za pretekla leta objavite tudi načrt dela za tekoče leto, kamor vključite glavna področja dela, ter glavne strateške cilje, v katerih opredelite, kaj si v naslednjih letih prizadevate doseči.

Finančna transparentnost

Vprašanja o tem, od kod prihajajo sredstva in kako so porabljena, so med najpogostejšimi, ki jih postavljajo mediji, donatorji in širša javnost. Z objavo finančnih podatkov lahko na ta vprašanja odgovorimo že vnaprej in se izognemo dvomom in napačnim interpretacijam.

Za dosego finančne transparentnosti ni dovolj, da objavimo le bilance stanja in izkaze prihodkov in odhodkov, ki smo jih posredovali na AJPES. Informacije naj bodo zapisane na poljuden način, ki ga razume tudi posameznik brez finančnega ali računovodskega znanja. To pomeni, da poleg bilanc in izkazov pripravimo tudi jasne, bralcu prijazne povzetke, kjer pojasnimo glavne vire prihodkov in strukturo odhodkov. Ni dovolj, da navajamo zgolj procentualni razrez svojih prihodkov in odhodkov (kot je to praksa nekaterih slovenskih NVO), ampak je potrebno operirati tudi s konkretnimi številkami, torej povedati, koliko EUR je znašal naš letni proračun in koliko EUR smo porabili. Kategorije naj bodo tako pri prihodkih kot tudi odhodkih stvarne (administrativni stroški, stroški plač, pomoč družinam, prihodki iz proračuna Slovenije, prihodki iz tržne dejavnosti ipd.)

Kaj objaviti?

Predstavitev odhodkov

Če gre za organizacijo z relativno majhnim proračunom ali pa za organizacijo, ki se bolj ali manj ukvarja samo z eno dejavnostjo, zadošča predstavitev odhodkov po njihovih osnovnih skupinah (stroški plač, stroški administracije itd.)

Če pa gre za finančno močno organizacijo z več bogatimi programi, je odhodke priporočljivo predstaviti po programih, poleg tega pa naj se specificira tudi ne-programske stroške (administracija, fundraising, najemnine prostorov ipd.).

Predstavitev prihodkov

Prihodke predstavite glede na njihov vir. Najpogostejši viri so javna sredstva (občinska, državna, sredstva EU – lahko jih predstavite ločeno), donacije (od posameznikov in od pravnih oseb – lahko jih predstavite ločeno), tržni prihodki, članarine, prispevki uporabnikov.

Prejemki vodstva organizacije

Navedite, koliko znaša mesečno ali letno bruto plačilo vodstva organizacije (osnova, morebitne dodatke navesti posebej) za vsakega člane vodstva posebej ter skupno vsoto. Dodajte tudi podatek, koliko so znašali skupni prejemki vodstva (tudi po posameznikih) v zadnjem letu.

Razmerje med plačami

Priporočamo, da objavite tudi razmerja med najvišjo, povprečno in najnižjo plačo v organizaciji.

---

Pripravo tega prispevka je sofinanciralo Ministrstvo za javno upravo iz Sklada za NVO v okviru Javnega razpisa za podporno okolje za razvoj nevladnih organizacij 2019 - 2023.