Obveznosti prostovoljskih organizacij po Zakonu o prostovoljstvu (ZProst) so:

  • Osebe, ki želi opravljati prostovoljsko delo, pri sprejemu in med izvajanjem prostovoljskega dela ne smejo postavljati v neenakopraven položaj glede na osebne okoliščine, kot so npr. spol, narodnost, rasa ali etnično poreklo, vera ali prepričanje, invalidnost, starost ali spolna usmerjenost (10. člen ZProst).
  • V razmerju do posameznikov, ki jim je prostovoljsko delo namenjeno, postopajo po načelu enakih možnosti za vse, ne glede na osebne okoliščine, kot so npr. spol, narodnost, rasa ali etnično poreklo, vera ali prepričanje, invalidnost, starost ali spolna usmerjenost (10. člen ZProst).
  • Pri izbiri, usposabljanju in usmerjanju prostovoljcev v prostovoljsko delo z osebami s posebnimi potrebami in drugimi ranljivimi skupinami (npr. invalidi, osebe z motnjami v razvoju, starejše in nemočne osebe, osebe mlajše od 15 let, bolniki ter osebe, ki jim je bila delno ali v celoti odvzeta poslovna sposobnost) morajo zagotoviti, da prostovoljci imajo ali predhodno pridobijo posebna znanja, izkušnje in sposobnosti za prostovoljsko delo z navedenimi skupinami ljudi in drugimi osebami, ki se v skladu s predpisi štejejo za osebe s posebnimi potrebami ali ranljive skupine prebivalstva (11. člen ZProst).
  • Pri izvajanju prostovoljstva v tujini so v tujino napotenim prostovoljcem dolžni zagotoviti pravice in obveznosti po slovenskem zakonu o prostovoljstvu (15. člen ZProst).
  • Upoštevajo omejitve glede največje tedenske delovne obremenitve ter dnevnega in tedenskega počitka ter varstva počitka otrok, mlajših od 15 let, kot to določa zakon, ki ureja delovna razmerja (kar pomeni, da prostovoljcem odreja največ 56 urno tedensko obremenitev, 11 urni dnevni počitek in 24 urni tedenski počitek); te omejitve ne veljajo, če se prostovoljsko delo izvaja v obliki sobivanja z osebami, ki jim je prostovoljsko delo namenjeno in ima prostovoljec pravico in možnost, da soodloča o razporejanju dela.
  • Za vsakega prostovoljca vzpostavijo in vodijo evidenco prostovoljca in opravljenega prostovoljskega dela, ki vsebuje naslednje podatke (23. člen ZProst):
    • naziv in sedež prostovoljske organizacije,
    • osebno ime prostovoljca,
    • datum rojstva prostovoljca,
    • datum ali časovno obdobje, v katerem je prostovoljec opravil prostovoljsko delo,
    • podatek o vrsti opravljenega prostovoljskega dela (organizacijsko delo, vsebinsko delo ali drugo delo),
    • področje prostovoljskega dela po Pravilniku o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o področjih prostovoljskega dela in vpisniku,
    • število opravljenih prostovoljskih ur glede na kraj izvajanja prostovoljskega dela,
    • število opravljenih prostovoljskih ur po vrsti in področju prostovoljskega dela in
    • navedbo osebnega imena in funkcije odgovorne osebe.
  • Na zahtevo prostovoljca so dolžne izdati prostovoljcu potrdilo o opravljenem prostovoljskem delu, ki vsebuje (24. člen ZProst):
    • naziv in sedež prostovoljske organizacije,
    • osebno ime, rojstne podatke in naslov stalnega ali začasnega prebivališča prostovoljca,
    • podatke o trajanju in količini opravljenega prostovoljskega dela,
    • kratek opis prostovoljskega dela,
    • na željo prostovoljca tudi navedbo morebitnih spretnosti in znanj, ki jih je prostovoljec pridobil z usposabljanjem za prostovoljsko delo ali mentorstvom ali s prostovoljskim delom,
    • podpis pooblaščene osebe prostovoljske organizacije.
  • Spoštovanje in zagotavljanje pravic prostovoljca, ki so (29. in 25. člen ZProst):
    • predhodna seznanitev prostovoljca z organizacijo, vsebino in pogoji prostovoljskega dela ter s pravicami in obveznostmi, ki mu kot prostovoljcu pripadajo po zakonu oziroma na podlagi splošnih aktov prostovoljske organizacije,
    • izdaja potrdila o opravljenem prostovoljskem delu,
    • seznanitev prostovoljca z etičnimi pravili organizacije in drugimi etičnimi pravili, ki so pomembna za posamezne oblike prostovoljskega dela,
    • ustrezno usposabljanje prostovoljca za prostovoljsko delo in druga usposabljanja v zvezi s prostovoljskim delom,
    • zagotovitev mentorja, ki prostovoljcu med trajanjem prostovoljskega dela nudi strokovno pomoč in podporo,
    • zagotovitev varnosti prostovoljca v času usposabljanja za prostovoljsko delo in v času opravljanja prostovoljskega dela, če se usposabljanje ali delo opravlja v okoliščinah, ki bi lahko ogrozile varnost, življenje ali zdravje prostovoljca,
    • omogočanje prostovoljcu, da sodeluje pri odločanju v zadevah, ki vplivajo na prostovoljsko delo,
    • omogočanje prostovoljcu, da odkloni prostovoljsko delo, ki se mu zdi moralno ali etično nesprejemljivo ali je v nasprotju s predpisi ali dogovorom o prostovoljskem delu,
    • omogočiti prostovoljcu, da odkloni prostovoljsko delo, če bi bilo njegovo opravljanje nevarno za življenje ali zdravje prostovoljca ali drugih oseb ali v neskladju z veljavnimi predpisi. Prostovoljsko delo lahko odkloni tudi, če meni, da bi bilo delo za njega moralno ali etično nesprejemljivo ali v nasprotju s sklenjenim dogovorom o prostovoljskem delu,
    • povrnitve dogovorjenih stroškov prostovoljcu, ki jih je imel v zvezi z opravljanjem prostovoljskega dela (ki so lahko: potni stroški, stroški prehrane in nastanitve, stroški prevoza in drugi stroški povezani s potjo in bivanjem v tujini, nadomestilo za upravičeno uporabo lastnih sredstev in nadomestilo za osebne stroške tujcu, ki opravlja prostovoljsko delo v Sloveniji),
    • omogočajo prostovoljcu vložitev zahteve za izpolnitev obveznosti ali prenehanja kršitve pravic na organ upravljanja prostovoljske organizacije, ki mora prostovoljcu omogočiti osebno predstavitev okoliščin in o zahtevi odločiti v 30 dneh od prejema zahteve ter morebitno ugotovljeno kršitev odpraviti oziroma izpolniti obveznost do prostovoljca,
    • zagotavljajo varstvo osebnih podatkov prostovoljca v skladu z zakonom o varstvu osebnih podatkov.
  • Zagotavljanje materialnih pogojev in sredstev za izvajanje prostovoljskega dela (29. člen ZProst).
  • Zagotavljanje pravice do zasebnosti prostovoljca (29. člen ZProst).
  • Morajo nezgodno zavarovati prostovoljca za čas opravljanja prostovoljskega dela, če se prostovoljsko delo opravlja v pogojih, ki pomenijo nevarnost za zdravje ali življenje prostovoljca, ali če je tako dogovorjeno z dogovorom o prostovoljskem delu (29. člen ZProst).
  • Zagotavljajo usposabljanje prostovoljca za prostovoljsko delo, če je to potrebno zaradi narave prostovoljskega dela ali če prostovoljec izrazi potrebo po usposabljanju, kar obsega (32. člen ZProst):
    • teoretično in praktično seznanitev prostovoljca z vsebino in načinom opravljanja prostovoljskega dela,
    • seznanitev prostovoljca s prostovoljsko organizacijo, njenim delovanjem in njenimi splošnimi akti ter z etičnim kodeksom organizacije,
    • seznanitev prostovoljca z njegovimi pravicami in obveznostmi v zvezi z opravljanjem prostovoljskega dela.
  • Zagotavljajo mentorstvo prostovoljcu, če je to potrebno zaradi narave prostovoljskega dela ali če prostovoljec izrazi potrebo po mentorstvu, in skrbijo za usposabljanje mentorjev prostovoljskega dela, ki obsega organizacijo prostovoljskega dela, podporo prostovoljcu pri opravljanju prostovoljskega dela v skrbi za kakovostno izvajanje prostovoljskega dela (33. člen ZProst).

Obveznost prostovoljskih organizacij (kot tudi drugih organizacij, kjer delajo prostovoljci) je tudi obvezno zavarovanje prostovoljca za poškodbo pri delu in poklicno bolezen pri Zavodu za zdravstveno zavarovanje Slovenije (17. člen Zakona o zdravstvenem varstvu in zdravstvenem zavarovanju (ZZVZZ).