Obvezne sestavine računov

Obvezne sestavine računov so odvisne od tega, komu ga izdajate.

A. Kadar račun izdajate:

  • pravni osebi, ki je zavezanec za DDV,
  • pravni osebi, ki ni zavezanec za DDV, vrednost računa pa je višja od 100 evrov;

mora imeti v skladu z 82. členom Zakona o davku na dodano vrednost račun naslednje sestavine:

  • datum izdaje računa,
  • zaporedno številko, ki omogoča identifikacijo računa,
  • identifikacijsko številko za DDV, pod katero je davčni zavezanec dobavil blago ali storitev,
  • identifikacijsko številko za DDV kupca oz. naročnika, pod katero je kupec ali naročnik prejel dobavo blaga ali storitev, za katero je dolžan plačati DDV, ali je prejel dobavo v skladu s 46. členom ZDDV-1,
  • ime in naslov davčnega zavezanca in njegovega kupca ali naročnika,
  • količino in vrsto dobavljenega blaga oz. obseg in vrsto opravljenih storitev,
  • datum, ko je bila opravljena dobava blaga, ali datum, ko je bila storitev opravljena oz. končana, ali datum, ko je bilo opravljeno predplačilo, če se ta datum lahko določi in je različen od datuma izdaje računa,
  • davčno osnovo, od katere se obračuna DDV po posamezni stopnji oz. na katero se nanaša oprostitev, ceno na enoto brez DDV ter kakršna koli znižanja cen in popuste, ki niso vključeni v ceno na enoto,
  • stopnjo DDV; znesek DDV, razen v primerih, kjer se uporablja posebna ureditev, za katero ZDDV-1 izključuje ta podatek (razen če gre za dejavnosti, za katere se DDV ne obračuna),
  • če gre za dejavnosti, za katere se DDV ne obračuna, je potrebno navesti klavzulo o oprostitvi DDV (glej spodaj) in
  • v primerih nekaterih posebnih vrst računov (npr. pri dobavah prevoznega sredstva, glede posebnih ureditev za potovalne agencije in podobno) še nekateri dodatni podatki v skladu z zakonodajo.
 

B. Kadar račun izdajate:

  • fizični osebi ali
  • pravni osebi, ki ni zavezanec za DDV, in je znesek računa manjši od 100 evrov,

lahko v skladu s 83. členom Zakona o davku na dodano vrednost izdate t. i. poenostavljeni račun, ki mora imeti naslednje sestavine:

  • datum izdaje računa,
  • zaporedno številko, ki omogoča identifikacijo računa,
  • podatke o izdajatelju računa (NVO): ime in naslov, in identifikacijsko številko za DDV, pod katero je opravil dobavo blaga ali storitev,
  • količino in vrsto dobavljenega blaga oziroma obseg in vrsto opravljenih storitev,
  • le v primeru, ko zgolj spreminjamo račun, ki je že bil izdan - jasno in nedvoumno navedbo o prvotnem računu in konkretnih podrobnosti, ki so spremenjene; nov račun se mora na prvotni račun nedvoumno nanašati,
  • znesek DDV, ki se plača, ali informacije, ki so potrebne za njegov izračun (razen če gre za dejavnosti, za katere se DDV ne obračuna) in
  • če gre za dejavnosti, za katere se DDV ne obračuna, je potrebno navesti klavzulo o oprostitvi DDV.

Klavzula o oprostitvi DDV

Nevladne organizacije, ki ste zavezanci za DDV, lahko v primeru nekaterih dejavnosti, ki so v javnem interesu, izdajate račun brez DDV.

V tem primeru mora biti poleg zgornjih sestavin računa (tako običajnega kot poenostavljenega) navedena tudi klavzula o oprostitvi DDV, ki vsebuje sklic na določbo Zakona o davku na dodano vrednost, na podlagi katere je DDV oproščen.

Primer: Če ste sicer vključeni v sistem DDV, vendar vam pri izdaji računa za štartnino za športni dogodek ni treba obračunati DDV, ker gre za izvajanje storitev športne vzgoje in športne rekreacije, ki so v javnem interesu, mora na računu pisati:

»DDV ni obračunan na podlagi 12. odstavka 42. člena ZDDV-1.«

 

Prispevek je povzet po FURS.